产品业务应用
一、职务职能管理
A、主要用途
本产品主要用于管理企业的组织架构以及企业的职位体系，并能满足集团应用的需要。 包括：
- 管理各单位的考核指标、年审记录等数据。
- 维护集团内各单位的部门信息。
- 维护集团以及各单位的职务体系。
- 设置职务的任职资格、素质指标要求等数据。
- 设置各单位的岗位以及岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求、考核指标等。
- 编制管理。
- 管理集团下各单位的虚拟组织。
- 管理各级岗位的继任人选。
- 分析员工任职情况。
- 输出组织机构图。
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
- 实现组织信息的集中管理，进行方便的数据查询和分析。
- 可随时管理、跟踪企业的临时团队。
- 即时浏览、分析员工的任职情况。
二、员工信息管理
A、主要用途
本模块主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工、其它类别人员的人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。 包括：
- 人员原始数据的采集
- 对在职员工、解聘员工、离退员工、其他各类人员的分类维护2 员工转正的管理
- 黑名单的维护2 基于人事信息，输出各种人事卡片。
- 基于人事信息，输出各种人事花名册。
- 基于人事信息，进行员工统计分析
- 基于人事信息，常用的查询分析
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
- 实现集团下各类人员人事信息的集中管理
- 可随时查询企业人员的薪资变化情况2 进行方便的人事信息查询和分析
三、员工调配管理
A、主要用途
本模块主要用于对在职员工岗位、职务、部门、公司间变动的管理，包括申请、审批、调配记录等业务活动，本系统可通过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转，本模块实现对调配记录的统计分析。 包括：
- 定义调配业务类型和调配原因。
- 为每个调配业务类型分别定义调配项目。
- 集团级定义跨公司调动需要复制的信息。
- 员工调配计划管理。
- 员工调配申请、审批活动的管理。
- 员工调配单据的查询。
- 员工调配记录的管理。
- 对员工调配情况的统计分析。
- 对员工调配常用的查询和分析。
B、应用效果企业
在使用本模块后，可取得如下效果：
- 可灵活定义调配类型。
- 可灵活设置调配手续办理流程。
- 可进行调配计划管理。
- 支持员工调配的网上申请、审批处理。
- 支持员工调配的手工处理。
- 记录员工调配原因并进行统计分析。
- 在自定义设计常用的查询分析。
四、员工离职管理
A、主要用途
本模块主要用于实现对各类员工离职的申请、审批流程的管理，并提供统计分析功能。 包括：
- 离职业务类型的定义。
- 为每个离职业务类型定义使用到的具体离职项目。
- 员工离职计划管理。
- 员工离职申请、审批流程的管理。
- 员工离职单据的查询。
- 员工离职记录的管理。
- 对员工离职情况的统计分析，离职常用查询分析
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
- 可灵活定义离职类型。
- 可灵活设置离职手续办理流程。
- 可进行离职计划管理。
- 支持员工离职的网上申请、审批处理。
- 支持员工离职的手工处理。
- 记录员工离职原因并进行统计分析。
五、时间管理（考勤/出差/休假/加班）
A、主要用途
本产品可用于一般企业的考勤管理。 包括：
- 可按部门或人员两种方式进行排班；
- 员工可向部门经理提出调班、加班、休假、出差申请；
- 部门经理或考勤员可直接登记调班、加班、休假、出差等信息；
- 员工可就本人未正常参加考勤情况向部门经理说明原因；
- 可根据员工考勤数据自动生成加班信息；
- 可根据休假规则计算员工的应享有假期、已休假期以及节余假期；并可对员工剩余假期分别结算：转下年、作废或转工资；
- 员工加班可转为调休。
B、应用效果
企业在单独或配合NC其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
- 完全替代考勤手工记录，减少或避免差错；
- 基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
- 可实时准确了解员工考勤信息，避免差错。
C、功能特点
1）. 多类型的工作时间制支持的特性
- 支持公休日的自定义。
- 支持休假类别、出差类别、加班类别的自定义。
- 班别的灵活设置，支持夜班、考勤跨天等多种定义。
- 灵活的工作日历，支持多班次的轮换以及多种轮换方式。
- 灵活的考勤期间定义，保证与薪资系统的一致性。2 支持多种考勤方式。
2）. 提供各项计划的制定和导入功能
- 提供加班计划、休假计划、出差计划的分别定制功能。
- 进行加班登记、休假登记、出差登记时，支持计划的导入。
3）. 提供休假、出差的报警功能
4）. 提供准确的考勤信息查询报表，为企业经营决策服务
- 调班、出差、加班、休假情况的灵活查询2 出差、加班、休假的统计日报、月报
- 考勤的综合统计日报、月报
六、薪酬管理
A、主要用途
- 提供薪酬体系构架功能，帮助用户建立灵活的薪酬结构及薪资等级；
- 支持薪酬预算管理功能；
- 提供薪酬发放管理功能；
- 提供多角度的薪酬统计功能；
- 提供以员工自助查询员工个人薪酬功能；
- 支持薪酬分析功能。
B、应用效果
企业在单独或配合NC其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
- 完全替代薪资手工记录，减少或避免差错；
- 基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
- 可实时准确了解员工薪资信息，避免差错。
C、功能特点
- 可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式
- 可自定义薪资计算参数，分别计算各薪资期薪资表的每个项目
- 支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式2 支持薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资
- 能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整
- 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理
- 与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资
- 设置不同的员工和领导查询功能
- 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况
- 与Excel、txt格式文件实现数据交换
- 生成不同格式的薪资明细报表和统计报表
- 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘
- 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据
- 支持薪资跨期间发放2 灵活设置各薪资类别的薪资项目及其计算公式的批量复制和微调。
七、福利管理
A、主要用途
本产品可用于企业、国有企业、事业单位的福利缴交、福利发放、福利计提、福利报表查询、福利报送以及福利数据导入和导出。 包括：
全面的日常业务处理：
- 建立福利类别即住房公积金、养老保险福利、医疗保险福利等等。
- 建立自定义福利项目。
- 确定福利帐户属性即单位缴费比例、个人缴费比例、福利基数等等
- 设置代发银行、福利部门
- 增加福利档案包含：新增人员、转入人员，同时系统提供帐号的状态。
- 福利缴交即计算员工的单位缴交额、个人缴交额，以及利息，同时系统提供补缴功能。
- 福利发放比如：住房公积金的发放。
- 福利的每月汇缴，反映动态福利报表和静态报表。
- 福利计提：将福利数据传送到会计平台，通过会计平台传送到总帐系统。
- 系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月。
- 系统提供计息功能：手工输入或系统自动计息
- 系统提供数据的导入和导出以及数据的报送业务： 支持单公司的数据报送； 支持外部系统的数据导入和导出：格式为文本文件，通过文本文件，再转换EXCEL格式
B、应用效果
企业在单独或配合NC其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
- 完全替代人力资源部门手工记帐作业，减少或避免差错；
- 基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
- 直线经理和总经理可随时查询本人以及员工的福利信息
- 员工可直接查询福利余额信息
C、功能特点
A .多种行业支持的特性
- 系统支持自定义福利项目，用户可灵活定义。
- 系统支持无限增加福利类别比如：住房公积金、养老保险、医疗保险等等。
- 系统支持手工计息、系统自动计息。
- 系统提供员工的自助查询。
B. 提供准确的福利信息查询报表，为企业或员工提供福利信息
- 动态报表：福利变更表、福利变更清册
- 静态报表：核对单、部门福利汇总表、部门福利明细表等
- 系统提供自定义报表，在客户化中可根据需要设置报表的格式以及进行浏览。
八、招聘甄选管理
A、主要用途
本产品可用于一般企业人力资源部招聘甄选管理中的招聘计划制定、招聘活动业务流程处理、招聘工作统计分析及企业人才库的查询等工作。
- 根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，在收集整理各部门人员需求的基础上制定招聘计划；
- 招聘费用可受企业人力资源费用预算的目标约束，在费用开支达到预警线时会提出警示；
- 系统提供多种招聘方式选项，如现场招聘会、网络招聘、报刊广告、猎头推荐等，并分析每一种招聘方式的效果与成本，为将来招聘计划的制定提供参考依据；
- 可根据不同的岗位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者；
- 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索；
- 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整；
- 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并可由人力资源部门汇总；
- 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员；
- 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入；
- 可对招聘活动进行过程中与结束后的情况进行统计分析，生成汇总报告；
- 未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。
B、应用效果
企业在单独或配合HR其它产品应用本产品后，可取得如下效果：
- 完全替代人员聘募工作的手工作业，减免差错，提高办事效率；
- 基本实现无纸化作业，减少或避免差错；
- 可即时准确获取各岗位人员聘募情况及备用人才库信息，提高管理水平；
- 通过多种人员引进工作的流程化管理，使企业人员招聘工作达到或接近一个理想的水平；
C、功能特点
- 基于工作流特点，提供各类单据的在线申请、审批与查询。
- 实现与OA的无缝化链接，招聘信息即时在内、外网上电子化公布，方便员工与应聘人员随时掌握企业的招聘动态，并可实现针对应聘人员、面试参评人员批量发送通知的功能。
- 与其他HR产品模块联合运用时，可查询人力资源规划方面的编制计划与策略；导入职务职能模块的岗位说明书，绩效管理中的试用员工考核数据；向培训开发管理、劳动合同管理、薪酬管理、员工信息管理传递相关数据。
- 分类建立的人才库档案，能最大限度地方便急需员工的检索调用。
- 即时与事后的招聘工作统计分析，大大方便了领导层的招聘工作策略决策。
九、培训开发管理
A、主要用途
培训开发管理用于企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理，涉及培训资源管理、培训需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面。培训开发管理的主要用途如下：
- 实现培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等企业培训资源的管理和集团培训资源的共享使用；
- 部门培训需求和员工培训需求的获取、查询和统计分析；
- 公司培训规划和部门培训规划的制定、审批和查询；
- 公司培训活动、部门培训活动和员工培训申请的制定、审批和查询；
- 培训活动的发布和员工培训报名及其审批；
- 培训活动及其涉及的培训资源的评估；
- 培训活动档案和员工培训档案的维护和统计分析；
- 培训综合分析和统计报表。
B、应用效果
实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作，实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理，提高培训工作效率。
C、功能特点
- 支持培训自定义档案和企业培训类别的设置，可对培训机构、教师、资料、设施和培训课程等培训资源进行管理，构建企业自己的培训体系；
- 支持企业各部门和员工培训需求的调查、采集和分析；
- 支持公司和各部门培训规划和培训活动的编制和审批；
- 可对培训规划、培训活动和参训员工的培训费用在预算基础上进行控制管理；
- 可对培训活动及其培训资源进行全面评估；
- 对培训活动档案和员工培训档案进行统一维护管理。
- 实现了培训开发管理和绩效考核管理、劳动合同管理的信息联通；
- 实现统计分析功能，提供企业各类培训活动和员工培训情况的统计报表；
- 支持培训审批工作流程，可定义审批流，实现培训工作自动化。
十、绩效管理
A、主要用途
- 支持同一帐套内的集团-公司绩效考核应用；
- 支持员工考核和团队考核，支持年度、半年、季度、月度等各种期间的绩效考核；
- 按指标类型、指标性质等构建企业自身的通用绩效指标库，同时允许考核时创建临时的绩效指标，灵活地设计个人或团队的考核方案；
- 支持创建共用的考核量表，与考核对象（员工/团队）形成一对多的关系；
- 支持定义通用的定性/定量指标和单个具体指标的考评规则设置和指标得分转换公式；
- 能灵活设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核，支持自动带出上级、同级、下级的考核人和被考核者本人；
- 能灵活定义考核方案中的考核指标权重、考核人权重、某考核人对某考核对象的某考核指标的权重设置，支持不同考核人可考核不同指标，支持参考考核分；
- 考核人可以利用自助平台进行绩效评价打分；支持考核人按考核轮次顺序打分，支持面对面考核和背对背考核；
- 支持业务节点和经理自助依权限生成考核结果，系统对评价结果按考核方案设置自动计算与汇总；
- 支持按总分分数段划分等级、按等级分布比例划分等级、手工给定等级三种方式；
- 支持审核人按审核轮次逐级审核；
- 能为薪酬管理等系统提供相应的考核结果数据。
B、应用效果
- 通过计算机技术的运用，实现普通员工、经理人员和HR人员一起参与绩效考核工作，使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确，从而促进绩效考核的效率提高；
- 合理地选择考核指标，准确地建立考核标准，更科学地进行价值评价；有利于促进企业目标的实现；
- 减少评价误差，为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据；2 通过绩效的评价，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。
C、功能特点灵活性
- 能灵活进行绩效指标的设计；可设计不同类型的指标类型，构成多种考核方法，如平衡计分卡，或业绩、能力、态度三维考核法；
- 能灵活选择不同类别的考核人，构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核；
- 能灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重；
- 能灵活指定具体的考核人。自动化、智能化
- 能按岗位上下级关系自动带出360°考核人；
- 利用自助系统，考核人可通过计算机终端进行绩效评价打分；
- 系统对评价结果自动整理与计算，得出考核总分和考核等级。
- 操作简便性 产品尽量避免相同或相似的重复性操作，为内容相同的操作提供复制功能，对内容相似的操作，提供复制后再行修改的功能。
十一、劳动合同管理
A、主要用途
- 建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板，确定各类合同的基本属性及内容
- 各类合同的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理；
- 记录员工解除或终止合同的情况
- 试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数自动定义
- 提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印
- 可批量打印一批员工的各类合同
- 提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况
B、应用效果
劳动合同管理是人力资源管理一项重要而繁琐的基础性事务，也是一项政策性较强的工作。本产品的应用目标概括起来主要有两方面，其一是通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询，同时为管理者和员工提供劳动合同事务的操作平台，提高管理效率；其二借助信息技术，及时处理劳动合同管理中的事务，加强管理的规范性和时效性，以规避人力资源管理风险。具体地说，主要有如下应用效果：
- 实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议的电脑化管理
- 劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板的导入、导出管理
- 通过合同订立管理规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入
- 实现劳动合同试用期、合同到期的自动提示，以便及时处理
- 实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理2 实现劳动合同解除、终止信息的处理
- 实现劳动合同台帐管理的电子化
- 实现劳动争议事件的记录和统计管理
C、功能特点自动化、智能化
- 可利用自助系统，进行劳动合同事务的处理
- 对劳动合同的到期有及时的提醒功能
- 直接打印需要的劳动合同文书操作简便性
- 产品尽量避免相同可相似的重复性操作，为内容相同的操作提供复制功能，对内容相似的操作，提供复制后再行修改的功能
十二、人力资源规划
A、主要用途
- 可收集、查看本地区、本行业，主要竞争对手的人力资源的状况；统计本单位人力资源的基础情况；
- 可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况；
- 根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划；
- 根据人力资源供需情况，制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划；
- 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成更新率、增长率、离职率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标；
- 能对空缺职位进行管理，作为招聘计划的重要参考依据
- 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告
- 根据组织规模发展及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。
B、应用效果
- 可随时查看本地区、本行业，尤其是主要竞争对手有关人力资源的基础情况，做到知彼；
- 通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置；
- 可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为达到供需平衡提供依据；
- 可动态地根据人力资源的需求情况，形成编制计划；并综合供需情况，形成实施计划及相应的实施策略，使整个人力资源规划更为科学合理；
- 能为人力资源的招聘、调配、培训提供重要依据。
C、功能特点自动化、智能化
- 可根据当前员工信息，自动计算本单位的人力资源基础情况；
- 根据当前员工与岗位情况，自动计算人力资源的内部供给状况；
- 可根据当前岗位人员配备情况，自动形成缺编情况表；操作简便性
- 产品尽量避免相同可相似的重复性操作，为内容相同的操作提供复制功能，对内容相似的操作，提供复制后再行修改的功能。
- 产品与其他模块如招聘管理、员工调配管理、培训开发管理等有必要的业务联系功能；
- 本产品形成的人力资源规划实施计划分别为员工的招聘、调配和培训提供宏观上指导。
十三、政策制度管理
A、主要用途
本产品可用于一般企业的国家和地方劳动人事法律法规、制度规定的管理。
灵活的基础设置
- 法规类型的用户自定义
- 法规内容分类的用户自定义
- 人力资源制度类别的用户定义;
- 主题词的用户自定义各项法规、制度收集和查阅
- 各种国家法规的录入和查阅2 各种地方法规的录入和查阅
- 各种制度的的录入和查阅及时、灵活的意见反馈功能2 员工可以通过自助节点对公司制度表达看法
- 对本单位已发生劳动争议过程及处理结果的记录和管理
B、应用效果
企业在使用本模块后，可取得如下效果：
- 基本实现无纸化作业，减少或避免差错
- 可以方便查询、浏览各种制度
- 员工对公司规定的意见能及时反馈，保证沟通的畅通
C、功能特点客户定制
- 客户可对法规类型进行定制
- 客户可对法规内容的分类进行定制
- 客户可对人力资源制度的类别进行定制强大的检索功能
- 提供组合检索，用户可按发文号、颁布日期、标题关键字进行检索
- 提供高级检索，用户可按标题、法规内容分类等事项条件进行检索
- 提供全检索，用户可按正文的内容进行检索灵活的文本导入功能
- 支持各种制度法规的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件的导入功能
- 支持各种制度法规的文本文件、word文件、Pdf文件以及HTML文件的导出功能
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